Kleines Handbuch der Einkaufspraxis by Michael Hermann

By Michael Hermann

Der Beruf nicht nur der Einkaufs-Chefs weltbekannter GroBunternehmen, der, groBen Hechte," wie sie der Verfasser dieses Buches nennt, sondern auch der Einkaufsleiter mittlerer und kleinerer Firmen und der verantwort lichen Sachbearbeiter im Beschaffungsbereich (der, kleinen Fische") ist heute weit komplizierter und er stellt weit hohere Anspruche als noch vor einem J ahrzehnt. Standiger Wechsel ist das Merkmal in jedem Bereich unseres Lebens, beson ders auch im Geschaftsleben. quick taglich sehen wir uns vor Situationen ge stellt, fUr die es in unserem bisherigen Leben keinen Prazedenzfall gibt. Dauernd werden wir mit neuen Ideen und mit neuen Anforderungen bom bardiert. Im Bereich der Industrie gibt es kaum eine Branche und kaum eine Firma, die nicht laufend nach neuen oder besseren oder kostengunstigeren Mate rialien sucht, urn schwierigere Bedingungen erfiillen zu konnen, urn die professional duktivitat zu steigern, urn fabric- und Produktionskosten zu senken. Zahlreiche Erzeugnisse und Fragestellungen, mit denen sich der Einkauf heute befassen muB, waren vor zehn oder gar vor fiinf J ahren noch vollig unbekannt. Morgen wird es noch viel mehr Produkte und Fragestellungen geben, von denen wir uns heute noch nichts traumen lassen. Der Weg fiihrt die Einkaufsabteilung vom Einkauf von Waren zum Einkauf von challenge lOsungen.

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9. Setzen Sie sich mit dem Riicken zum Licht, so daB Ihre Gesichtsziige nicht zu deutlich zu erkennen sind und evtl. Reaktionen aus Ihrem Gesicht nicht abzulesen sind. Halten Sie ganz besonders Ihre Hande unter Kontrolle, denn sie verraten dem Gesprachspartner unter Umstanden mehr als Worte. Achten Sie aber genauso auf die Hande Ihres Partners, denn ihm geht es nicht anders. 10. Ziehen Sie sich stets gepflegt und seriOs an. Es darf nie vorkommen, daB ein Verhandlungspartner besser angezogen ist als Sie.

Es ist fiir kurze Anfragentexte ein Vordruck DIN A5 und fiir langere Texte ein Vordruck DIN A4 zu entwickeln. Von mehreren Anfragen iiber den gleichen Gegenstand ist je ein dunner Durchschlag fiir die Schriftwechselablage anzufertigen und unter dem Namen der angefragten Firma abzulegen. Von einer dieser Anfragen ist ein fester Durchschlag (als Karteikarte) anzufertigen, auf dem alle angefragten Firmen eingetragen werden. Hinter dem Firmennamen sind Spalten fiir Angebotsdatum und Preis- sowie Lieferzeitangaben vorzusehen.

Auf jeden Fall aber muB 'Obereinstimmung zwischen Einkauf und anfordernder Stelle tiber Sttickzahl und Lieferzeit herrschen. Der Einkauf darf sich ke·ineswegs die Bestellmenge vorschreiben lassen. Es gibt zu viele Faktoren bei der Bemessung der optimalen Bestellmenge, die vom Einkauf viel besser beurleilt werden konnen als von irgendeiner anderen Abteilung. 4 Anfragen, Angebote In diesem Zusammenhang ist zunachst das Einholen von Angeboten durch Anfragen zu behandeln. Dabei stellt sich die Frage, wie, wann und wie viele Angebote einzuholen sind.

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